Tout savoir sur votre entrée dans la famille VetPartners

Bien souvent, lorsqu’une équipe vétérinaire nous rejoint, cela créé de nombreuses interrogations dans les équipes. Vous trouverez donc ici un peu de détail sur les étapes clés du processus d’intégration, sans douleur, et sans (trop) de changement !

Ma structure rejoint VetPartners, ça veut dire quoi ?

Concrètement, VetPartners détient une partie majoritaire du capital de la structure. En revanche les associés historiques détiennent la majorité des droits de votes et la présidence de la SAS. Ils conservent ainsi la gouvernance de la structure ce qui leur permet de conserver leur indépendance d’exercice. La structure devient membre du Groupe VetPartners, mais conserve son identité : ni le nom, ni le logo, ni les spécificités de votre établissement ne sont modifiés.

Alors, qu’est-ce qui change ?

Deux aspects sont prioritaires lors de l’intégration d’un établissement vétérinaire à VetPartners :

• Les aspects comptables : la comptabilité de la structure est la plupart du temps désormais gérée par l’équipe de coordination centrale de VetPartners, mais pour cela, il est souvent nécessaire de procéder à quelques ajustements. Dans ce cas, l’équipe comptable (Sandrine Hamour et Lisa Beiersdorff) de VetPartners se met en relation soit avec la personne en charge de la comptabilité dans votre structure, soit directement avec votre comptable, pour effectuer ces adaptations dans les 2 mois qui suivent l’intégration.

• Les aspects paye et contractuels : les contrats de travail ne sont pas modifiés, et la paye est la plupart du temps gérée par le service Ressources Humaines de VetPartners.

Nous proposons des outils digitaux avec un accès personnel :

• l’espace eDocperso, dans lequel sont stockés vos bulletins de paye. Si vous souhaitez avoir plus d’infos sur eDoc perso, c’est ici.

• l’espace Paiepilote, à partir duquel vous pouvez saisir et suivre vos demandes de congés. Cliquez ici pour en savoir plus

La préparation des contrats des nouveaux collaborateurs rejoignant la structure vétérinaire sera effectuée par le service RH VetPartners.

Une fois ces deux points majeurs mis en place, deux actions vont être proposées aux Directeurs d’établissements :

• Une revue réglementaire et sécurité pour s’assurer de la conformité des pratiques et du bien-être et de la sécurité des collaborateurs

• Des entretiens individuels avec chaque collaborateur qui le souhaite par l’équipe RH, pour connaître leurs souhaits de développement.

Qui dirige la clinique ?

L’équipe de direction de votre structure continue à gérer le quotidien, et de prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement de la clinique. Les décisions médicales et choix thérapeutiques restent bien évidemment du ressort des vétérinaires. Les plannings, les plans de formations, les demandes d’augmentation, les vacances continuent à être gérés localement. L’équipe de coordination centrale peut bien sûr apporter son soutien si besoin.

Rien ne change dans votre quotidien au sein de la clinique, mais au fil du temps, VetPartners vous proposera des services pour vous permettre de vous développer et de vous sentir bien 😊

Qui est notre contact privilégié chez VetPartners ?

Le contact privilégié de la clinique est Marie-Agnès Peigney-Le Coz, qui est en charge des Opérations France. Marie-Agnès est vétérinaire et est l’interlocutrice des Directeurs de cliniques, avec qui elle définit les priorités de la clinique en fonction des besoins de chaque structure.

Les principales missions de Marie-Agnès :

• Contact « quotidien » avec les Directeurs de cliniques après leur intégration pour échanger les informations et définir les projets à mettre en œuvre en priorité

• Lien entre les cliniques et l’équipe de coordination centrale

• Contact avec les cliniques qui désirent entrer dans la famille VetPartners France

Selon les projets mis en place au sein de votre établissement, d’autres collaborateurs de l’équipe de coordination VetPartners seront mis à contribution :

​Pour l’équipe Ressources Humaines Gestion de la paie Rédaction des contrats de travail Recrutement Développement des compétences RSE Bien-être au travail, QVT

​Pour l’équipe Proximité, développement et affaires Réglementaires Découverte des pratiques dans les cliniques et aide à l’organisation Réglementation et bonnes pratiques dans les établissements de soins Management et suivi des projets de développement

​Pour l’équipe Marketing et Communication Actions digitales : sites web, présence sur les réseaux sociaux, gestion de la e-réputation Campagnes et outils de communication Services pour les cliniques Contact presse Gestion des Evènements Communication interne au Groupe VetPartners

Et pour contacter l’équipe sur le suivi d’un projet ou une question ?

Rien de plus simple ! Toutes nos coordonnées sont sur notre plateforme de contact et d’informations www.monvetpartners.fr, il suffit de remplir le formulaire de contact pour avoir accès à toutes nos coordonnés.

Si vous avez une question sur votre organisation : contactez Marie-Agnès Peigney-Le Coz.

Si vous êtes déjà en relation avec une personne sur un projet, n’hésitez pas à la contacter directement.

Sinon, contactez-nous à contact@vetpartners.fr , nous ferons suivre votre demande !